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固定资产标签经常是在企业内部使用和调拨的,用于明确区分固定资产分类,有效管理信息,所以标签上一般包括有资产名称、规格型号、购买时间、条码等信息。由于企业内容里面有各种资产,名称不一样,规格型号等信息也不一样,我们可以将固定资产信息保存到Excel表中,将Excel表导入到中琅标签制作软件中进行批量制作和打印。
1打开中琅标签制作软件,在“文档设置”中选择需要实际连接打印的标签打印机,然后根据打印机中的实际纸张设置纸张尺寸和布局,纸张我们这里设置为总宽度为106mm,高度为40mm的单排标签纸。
需要注意的是中琅标签制作软件对标签打印机的型号没有要求,只要能在Windows电脑系统上安装打印机驱动,中琅软件都可以识别这个打印机并连接打印。
2. 导入Excel表 将保存有固定资产标签信息的Excel表导入到标签制作软件中,具体导入方法可以参考《中琅条码打印软件数据库连接详解》,这里不再详述。
3. 制作标签上的文本内容 点击软件左侧的“绘制普通文本”按钮,在白色画布上绘制一个普通文本,双击绘制的普通文本,在图形属性-数据源中点击数据对象下面的“编辑”按钮,在打开的窗口中输入固定内容“资产名称:”。
点击数据对象下面的“添加”按钮,添加一个“数据库导入”数据类型,连接就是上面导入的Excel,字段选择“资产名称”。
切换到“图形属性”-“文字”选项卡中,设置文本内容显示样式,比如字体、字号、字间距等。
4. 标签上的规格型号、购买日期文本信息也按照上面步骤3的方法添加,添加的时候选择对应的字段就可以了。
5. 制作标签上的条码 点击软件左侧的“绘制一维条码”按钮,在白色画布上绘制一个条形码,双击绘制的条形码,在图形属性-数据源中点击数据对象下面的“编辑”按钮,在打开的窗口中选择“数据库导入”数据类型,字段选择“条码”。
6. 点击软件顶部的“打印预览”按钮,翻页查看批量生成的固定资产标签,预览无误就可以直接连接打印机打印了(按照Excel表中从上到下的顺序依次打印)。
以上就是中琅标签制作软件中连接Excel表批量打印固定资产标签的操作步骤,另外中琅标签制作软件中还可以导入TXT文本、CSV文件、Access、SQL Server、Oracle、MySQL等数据库进行批量制作各种各样的标签,并连接打印机打印打印出来。
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