企业内容管理和 Oracle? 电子商务套件集成，整合和管理企业内容

适用于 Oracle? E-Business Suite（电子商务套件）解决方案的 OpenText? Extended ECM

OpenText 企业内容管理和电子商务套件集成，整合和管理内容以实现最佳流程效率和合规性

产品优势
? 用户在 Oracle? E-Business Suite 内外的业务流程上下文中处理内容，提高效率
? 通过授予对交易相关内容的 360 度可见性，使内容在整个组织中更容易访问
? 实现跨组织孤岛和熟悉的用户界面内的协作
? 控制文档版本、简化协作以及归档或销毁内容以更好地管理大量信息
? 通过与行业领先的 OpenText? 内容套件集成，帮助确保合规性并降低法律风险

每个企业都希望从其流程和内容中获取最大价值。适用于 Oracle? 电子商务套件的OpenText Extended ECM 将结构化内容、对象和关系与非结构化内容结合在一起。它通过为用户提供在流程环境中工作的能力来最大限度地提高生产力，无论他们是在 Oracle 电子商务套件内还是在 OpenText? Content Suite 或其他领先应用程序内。

借助 Oracle 电子商务套件的OpenText Extended ECM，您的企业可以最大限度地提高信息可访问性和生产力，同时确保遵守法规并降低与信息相关的风险和成本。通过将最佳的 ECM 和 ERP 与直观和协作的体验相结合，优化了企业绩效。

控制和使用您的所有内容
Oracle E-Business Suite 应用程序（例如 Oracle 项目组合管理）对于推动组织的核心流程和生成关键事务数据至关重要。对于许多应用程序，结构化数据起着重要作用。但是，包括电子邮件、视频、文档、演示文稿和社交媒体在内的大量非结构化内容包含对有效运营企业至关重要的信息。这些内容在核心流程中也很重要。许多企业正在寻求控制其非结构化内容的方案；它通常存储在文件系统、电子邮件和应用程序孤岛中。通过使员工能够在他们熟悉的应用程序中访问、更新、修改和存储所有相关内容，您可以提高数据准确性和及时性，同时降低成本。确保信息得到一致管理，您可以让员工在没有合规风险的情况下使用和共享内容。

在业务工作区中，可以创建临时工作流以轻松管理各种批准和签核。员工可以通过一个简单的仪表板查看工作流的状态，并将它们与更大、更复杂的基于 Oracle E-Business Suite 软件的工作流集成。适用于 Oracle? 电子商务套件的OpenText Extended ECM甚至使远程工作人员能够离线访问内容，因此他们可以在访问所需的重要项目信息的同时保持工作效率。当用户重新联机时，可以稍后同步脱机更改。

借助Extended ECM，您可以将纸质文档扫描到内容存储库，将关键历史内容存储在安全存档中，并提高管理机密和敏感文档的安全性和数据主权的要求。与 Oracle E-Business Suite 应用程序相关的非结构化内容可以转换为不同的格式或分发以供跟进和批准。控制非结构化内容和 ERP 内容的整个生命周期，并满足法规遵从性要求。

在整个项目生命周期中简化和协作
Extended ECM for Oracle E-Business Suite 与 Oracle E-Business Suite 应用程序中的项目管理功能完全集成，改进了整个项目中发生的信息转换。项目启动时，Oracle E-Business Suite 的Extended ECM 将来自 Oracle E-Business Suite 软件的结构化信息（例如基于项目的数据、结构、订单和合同）与电子邮件和文档等非结构化内容链接起来，并将它们聚集在一个协作的业务工作区中。在这里，参与者可以轻松地共享和开发内容、邀请新的团队成员并记录管理关键内容置。

项目参与者可以使用个性化项目页面、论坛、审批工作流、跟进、通知和投票等功能来执行所需的活动。 在整个项目生命周期中，所有信息都与 Oracle E-Business Suite 中的适当事务数据永久关联，从而提高了信息的可追溯性和合规性。

从企业内容管理功能和 OpenText 业务工作区概念中受益
适用于Oracle E-Business Suite 的Extended ECM 可帮助您最大限度地减少整个组织内的内容爆炸，同时提高效率、降低风险并满足法律法规要求。