以人资系统为例，聊聊2B产品提高效率3大原则

文章对人力资源管理系统设计展开分析，希望能够给你带来启发。

做产品就是建设一套系统能力，提供并保障确定性，而效率则是这个系统能力的一个核心指标。那么，2b后台产品应该怎样进行设计使效率最大化？我这有3大原则和你分享。

原则1：满足各种字段多条件筛选查询及导出

老板：小黄你看下这个月电商事业部和软件事业部一共加起来多少人？

小黄：好的老板。

可能不到1分钟，小黄可以把这个数据汇报给老板。

但是，如果老板这样问呢？

老板：小黄你看下电商事业部技术部前端开发工程师厦门大学毕业的90后女性同事对有谁，列个名单给我，我大侄子找媳妇，想找个校友是90后并且是做前端开发的做女朋友。

小黄：…..

综上对话得知，满足多字段（个人信息所有字段）多条件筛选查询及导出，可提高hr在各种场景需要快速得知一系列数据。

• 可查询电商事业部现在有多少位员工
• 可查询电商事业部女的有多少位员工
• 可查询电商事业部女的90后的小仙女有多少位
• 可查询电商事业部女的90后的小仙女毕业院校是北大的有多少位
• 可查询电商事业部女的90后的小仙女毕业院校是北大且老家是广东广州的有多少位
• 可查询xx等等等等等 …..包含个人信息都可以并联查询及导出

原则2：使用频率高的功能入口放多个位置

hr使用频率高的功能多次进来是带这某个目的性去进行操作，而每次都要进入一些入口较深且高频操作显得效率低下。

比如在系统添加新员工的正常流程是登录后首页选择“员工管理模块-再点击添加员工”，后台首页可以放一个“添加员工按钮”一步到位。 像“员工转正”、“离职管理”同理，入口同样在二级页面乃至三级页面的高频功能，若把功能按钮提升至首页，hr会开心笑得像个300斤的胖子。

原则3：满足业务自处理能力

第一种是结合业务已有数据信息进行处理呈现

hr统计2018年5月入职离职人数不难，但统计2018年5月技术部门入职多少位有谁？前端工程师入职多少位有谁？技术部各个岗位入职人数多少位有谁？各大岗位人数占比如何？整个事业部哪个部门入职人数最多？哪个最少？比同期多还是少？当以上均可生成可视化报表并可下载excel时，这hr是不是就不头疼了？

此时也一并遵循“原则1”满足各个条件丰富各种场景报表生成。

比如：入离职趋势（月度、季度、年度） 离职原因top10，还可再细分正式员工离职原因和试用员工离职原因等

第二种是结合业务根据已有数据信息进行预处理

高效解决劳务风险管控及人员档案存储，如知道员工签订合同期限和生效日期，倒推员工合同到期时间，快速了解哪些员工即将到期，需不需要签合同或者逾期未签订合同的有谁，有效解决劳务纠纷问题。

其二关于员工生日，提前预知本月寿星个有谁做好员工关怀工作，提升员工幸福感。

本文由 @comin 原创发布于人人都是产品经理。未经许可，禁止转载

题图来自 unsplash，基于 CC0 协议

Tags：厦门前端培训

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